CODICE ETICO
Premesse
L'Associazione denominata “COMUFFICIO - ASSOCIAZIONE NAZIONALE AZIENDE PRODUTTRICI, IMPORTATRICI E DISTRIBUTRICI DI PRODOTTI E SERVIZI PER L’I.C.T.” in breve “COMUFFICIO”, con sede sociale in Milano si prefigge di raggiungere il seguente scopo statutario:
• infondere a tutte le aziende produttrici, importatrici e distributrici di prodotti e servizi per l’I.C.T. (Information Communication Technology) una organica unita’ che consenta la piu’ efficace difesa degli interessi collettivi ed individuali, incentivando la ricerca, perseguendo il miglioramento della formazione tecnico-professionale degli addetti, nonché della distribuzione nell’interesse dell’utente finale.
Il presente Codice Etico mira alla prevenzione ed alla repressione di comportamenti non consoni allo spirito etico di collaborazione nell’intrapresa della comune attività economica sottostante al legame associativo.
Esso è predisposto al fine di regolamentare i rapporti che intercorrono tra:
- Imprese Associate;
- fra Associazione e Associati;
- fra Associati e Clientela;
- fra Associati e Personale.
L’Associazione esige dai propri organi sociali, dirigenti, dipendenti, collaboratori, e in genere da chiunque svolga a qualsiasi titolo funzioni di rappresentanza, il rispetto dei principi e delle procedure a tale scopo preordinate nel presente codice.
L'accettazione e l'osservanza del presente Codice etico è condizione essenziale per l’adesione all'Associazione in qualità di associato.
Al Consiglio Direttivo è demandato il compito di verificare l'osservanza del presente Codice etico.
Le segnalazioni relative ad eventuali violazioni di questo Codice etico dovranno pervenire per iscritto al Presidente del Consiglio Direttivo e dovranno essere corredate, oltre che da una dettagliata descrizione dei fatti, da una probante documentazione.
I provvedimenti disciplinari che saranno comminati dal Consiglio Direttivo dell'Associazione, potranno corrispondere in richiami formali esposti per iscritto nei casi valutati di lieve entità, fino all'espulsione dall'Associazione nei casi valutati di grave entità, dandone pubblicità agli associati con i mezzi che il Consiglio Direttivo riterrà più opportuni.
Entro 15 giorni dalla comunicazione della delibera summenzionata, l’Associato oggetto di sanzione potrà proporre ricorso, in sede conciliativa, al Collegio dei Probiviri dell’Associazione.
La delibera sanzionatoria diventa efficace decorsi 15 giorni dalla predetta comunicazione.
Il ricorso ha effetto sospensivo della efficacia della delibera sanzionatoria.
Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Codice etico.
PARTE PRIMA
1. Rapporti tra imprese associate
Gli associati s'impegnano reciprocamente ad esercitare l’attività economica in modo eticamente corretto.
Ad essi è fatto divieto di:
2. Rapporti tra associazione e associati
2.a. Doveri degli associati
Gli associati s' impegnano a dotare l'Associazione dei mezzi necessari al perseguimento dei suoi fini statuari, a fornirle tutti i dati e le informazioni utili affinché la stessa possa mantenere efficaci rapporti con le Istituzioni, le altre Associazioni e gli organi d'informazione.
Gli associati s' impegnano a rispettare le raccomandazioni che l'Associazione riterrà opportuno emanare e ad informare l'Associazione di ogni fatto che possa risultare rilevante per l'attività delle imprese associate, anche al fine di valutare l'opportunità d' iniziative comuni o di fornire dati utili agli Associati.
2.b. Doveri degli amministratori dell’Associazione
Coloro che risultano eletti o nominati componenti degli Organi associativi si impegnano:
2.c Altri doveri
Le imprese, gli imprenditori, i professionisti e i lavoratori autonomi che sono titolari del rapporto associativo si impegnano a rispettare il Codice Etico di Unione in ogni loro comportamento, professionale ed associativo, ai fini della salvaguardia dell’interesse generale di Unione e di Confcommercio-Imprese per l’Italia. Ai sensi dell’art. 8, comma 3, del sopra detto Codice Etico, essi si impegnano, in particolare:
2.d Comportamenti contra legem
Le aziende associate e i loro rappresentanti rifiutano ogni rapporto con organizzazioni criminali, mafiose e con soggetti che fanno ricorso a comportamenti contrari alle norme di legge e alle norme etiche per sviluppare forme di controllo e vessazione delle imprese e dei collaboratori, alterando la libera concorrenza.
Gli associati rifiutano la sottomissione a qualunque forma di estorsione, usura o ad altre tipologie di reato poste in essere da organizzazioni criminali e/o mafiose.
Gli associati sono fortemente impegnati a chiedere la collaborazione delle Forze dell’Ordine e delle Istituzioni preposte, denunciando, direttamente o con l’assistenza del sistema associativo, ogni episodio di attività illegale di cui sono soggetti passivi.
RAPPORTI CON I TERZI
3. Rapporti tra associazioni e clientela
Gli Associati, i dipendenti ed i collaboratori rispettano il presente Codice Etico anche nei rapporti verso l’esterno. In particolare essi devono informare i terzi circa il contenuto delle disposizioni del Codice, al fine di esigere il rispetto delle proprie scelte e del proprio comportamento.
Si impegnano a mantenere comportamento improntato alla massima correttezza, lealtà e buona fede.
Pertanto s' impegnano a:
3.a Iniziative pubblicitarie e promozionali
Svolgere la propria attività promozionale e pubblicitaria secondo principi di onestà e veridicità, evitando ogni denigrazione delle attività, imprese, servizi e prodotti altrui, anche se non nominati; attenersi a principi di onestà, correttezza e veridicità in ogni fase della trattativa.
3.b Clausole contrattuali
Evidenziare in ciascuna offerta, in modo chiaro e inequivocabile, le varie componenti della fornitura, i relativi corrispettivi, i termini di consegna , le garanzie , le condizioni di assistenza al fine di consentire al cliente una precisa valutazione comparativa in caso di pluralità di offerte.
Rispettare in tutte le sue condizioni, il contratto sottoscritto.
3.c Riservatezza
Garantire l'assoluta riservatezza in merito alle informazioni e ai dati del cliente che possono essere serviti per la formulazione dell'offerta.
3.d Aggiornamento professionale
Tutelare e promuovere la formazione delle proprie risorse umane al fine di arricchirne l’esperienza ed assicurarne la crescita professionale e culturale.
4. Rapporti con il personale
L’associazione considera il rispetto dell’integrità psico-fisica dei propri lavoratori un valore etico di riferimento a cui ispirare la propria attività in ogni momento.
Per tale motivo l’associazione si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza e della salute sui luoghi di lavoro sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i dipendenti e collaboratori volti ad identificare ed accertare, prevenire, istruire, informare e diffondere ogni informazione utile, necessaria o obbligatoria al fine di scongiurare l’accadimento di sinistri ed incidenti sul lavoro.
Maggio 2017